پرداخت حق التشويق كنگره هاي خارجي

پیوندهای ویژه

معاونت تحقیقات و فناوری
فرایندها
پرداخت حق التشويق كنگره هاي خارجي

پرداخت حق التشويق كنگره هاي خارجي

ردیف	عنوان	توضیحات
1	عنوان روش اجرائی	پرداخت حق التشویق به شرکت کنندگان در کنگره های خارجی
2	هدف از اجرای روش اجرائی	افزایش ارائه مقالات در مجامع بین المللی و توانمندسازی علمی و پژوهشی اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان
3	خدمت گیرندگان	اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان
4	خدمت دهندگان	مدیریت روابط بین الملل
5	مدارک و اطلاعات مورد نیاز	خلاصه مقاله ارائه شده، گواهی شرکت در کنگره، کپی ویزای متقاضی، برگه ورود و خروج
6	فرم های مورد استفاده	فُرم گزارش سفر
7	شرح مراحل انجام کار	1- تکمیل فُرم تقاضای شرکت در همایش علمی خارج از کشور که متضمن اخذ موافقت مدیر گروه و ریاست دانشکده متبوع می باشد. 2- ارسال فُرم به همراه مدارک ذیل به مدیریت روابط دانشگاهی و امور بین الملل دانشگاه: الف- پذیرش ارائه مقاله به نام متقاضی که تاریخ و نحوه ارائه در آن ذکر شده باشد. ب- خلاصه مقاله ج- بروشور همایش د- حکم استخدامی ه- فرم تکمیل شده ثبت نام (با مشخص کردن وجه ثبت نام) و- تصویر جلد پایان نامه یا طرح تحقیقاتی مورد نظر ح- استعلام امکان شرکت متقاضی در همایش مذکور از سوی حراست دانشگاه 3- بررسی تقاضای هیئت علمی در شورای پژوهشی 4- در صورت تأیید تقاضای هیئت علمی توسط شورای پژوهشی، موارد ذیل ارائه می گردد: الف- صدور ابلاغ مأموریت متقاضی ب- معرفی نامه به سفارتخانه کشور مقصد جهت صدور ویزای متقاضی ج- نامه لاتین دانشگاه مبنی بر حمایت مالی دانشگاه از متقاضی، خطاب به سفارت کشور مقصد جهت تسریع در صدور ویزا د- معرفی نامه به دفتر هواپیمائی جهت استفاده از تسهیلات تخفیف بلیت جهت متقاضیان 5- پس از بازگشت از سفر با ارائه مدارک ذیل با متقاضی تسویه حسـاب می گردد: * تصویر صفحه اول و صفحه مهمور به مهر ورود و خروج پاسپورت متقاضی * تصویر گواهی شرکت در همایش * تصویر خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه کنگره و تصویر جلد آن * فرم تکمیل گزارش سفر
8	قوانین و مقررات	بخشنامه ها و دستورالعمل های ابلاغ شده
9	نوع فناوری مورد استفاده در اجرای روش	اتوماسیون اداری، وب سایت دانشگاه و نرم افزارهای رایانه
10	مسئولیت ها و اختیارات هر یک از عوامل	بررسی تقاضای هیئت علمی و در صورت تصویب پرداخت هزینه ها طبق مقررات
11	مدت زمان انجام کار	سه ماه