| پرداخت حق التشويق كنگره هاي خارجي |
ردیف
| عنوان | توضیحات | | 1 | عنوان روش اجرائی | پرداخت حق التشویق به شرکت کنندگان در کنگره های خارجی | | 2 | هدف از اجرای روش اجرائی | افزایش ارائه مقالات در مجامع بین المللی و توانمندسازی علمی و پژوهشی اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان | | 3 | خدمت گیرندگان | اعضای هیئت علمی، کارکنان و دانشجویان | | 4 | خدمت دهندگان | مدیریت روابط بین الملل | | 5 | مدارک و اطلاعات مورد نیاز | خلاصه مقاله ارائه شده، گواهی شرکت در کنگره، کپی ویزای متقاضی، برگه ورود و خروج | | 6 | فرم های مورد استفاده | فُرم گزارش سفر | | 7 | شرح مراحل انجام کار | 1- تکمیل فُرم تقاضای شرکت در همایش علمی خارج از کشور که متضمن اخذ موافقت مدیر گروه و ریاست دانشکده متبوع می باشد.
2- ارسال فُرم به همراه مدارک ذیل به مدیریت روابط دانشگاهی و امور بین الملل دانشگاه:
الف- پذیرش ارائه مقاله به نام متقاضی که تاریخ و نحوه ارائه در آن ذکر شده باشد.
ب- خلاصه مقاله
ج- بروشور همایش
د- حکم استخدامی
ه- فرم تکمیل شده ثبت نام (با مشخص کردن وجه ثبت نام)
و- تصویر جلد پایان نامه یا طرح تحقیقاتی مورد نظر
ح- استعلام امکان شرکت متقاضی در همایش مذکور از سوی حراست دانشگاه
3- بررسی تقاضای هیئت علمی در شورای پژوهشی
4- در صورت تأیید تقاضای هیئت علمی توسط شورای پژوهشی، موارد ذیل ارائه می گردد:
الف- صدور ابلاغ مأموریت متقاضی
ب- معرفی نامه به سفارتخانه کشور مقصد جهت صدور ویزای متقاضی
ج- نامه لاتین دانشگاه مبنی بر حمایت مالی دانشگاه از متقاضی، خطاب به سفارت کشور مقصد جهت تسریع در صدور ویزا
د- معرفی نامه به دفتر هواپیمائی جهت استفاده از تسهیلات تخفیف بلیت جهت متقاضیان
5- پس از بازگشت از سفر با ارائه مدارک ذیل با متقاضی تسویه حسـاب می گردد:
* تصویر صفحه اول و صفحه مهمور به مهر ورود و خروج پاسپورت متقاضی
* تصویر گواهی شرکت در همایش
* تصویر خلاصه مقاله چاپ شده در کتابچه کنگره و تصویر جلد آن
* فرم تکمیل گزارش سفر
| | 8 | قوانین و مقررات | بخشنامه ها و دستورالعمل های ابلاغ شده | | 9 | نوع فناوری مورد استفاده در اجرای روش | اتوماسیون اداری، وب سایت دانشگاه و نرم افزارهای رایانه | | 10 | مسئولیت ها و اختیارات هر یک از عوامل | بررسی تقاضای هیئت علمی و در صورت تصویب پرداخت هزینه ها طبق مقررات | | 11 | مدت زمان انجام کار | سه ماه |
دانلود فرایند |
| تاریخ به روز رسانی: | 1403/07/15 |
| تعداد بازدید: | 14406 |